電子印鑑のフリーソフト(無料ソフト)

電子印鑑のフリーソフトについて

印鑑を電子化する意義目的はただ一つ、印刷紙数の削減である。作成した書類を、本印刷するには必ず３〜４枚の試し刷りが必要になって来る。その上でまた更に必要枚数の印刷がある。承認印を押すのは大抵作った人の上司である。作った人は印刷して上司の元に提出し、良ければ承認印がもらえる。駄目な時は作り直し、更に試し刷りと本印刷が必要となる。承認された書類の、その後の行方がどうなるのかは不明だが、いつかはゴミになるのは明らかだ。そこで印刷せず完成した事を口頭で報告するか、或いは社内メールで報告がてら添付書類として提出する。会社に因ってはファイルサーヴァーであるだろう。パソコンの画面上で認められた書類には承認印が押される。電子書類であるので、年代別、業務別に分類していれば保管スペースも占有する事なくいつでもピックアップ出来る。これにはデータベースソフトが不可欠だが。ここまで紙面印刷は一切行っていない。日本人としてそれで我慢出来ればだが。紙面印刷しないと言う事には大変な意義がある。それは環境問題に直結している。